Wichtige Hinweise zu dem neuen Dynamischen Barcodesystem

Allgemeine Hinweise zur Probenabwicklung:

Laborgemeinschafts-Proben (LG) in einer Tüte – Facharzt-Proben in einer separaten Tüte:
Bitte verpacken Sie alle Proben und Aufträge einer Abholung für die Laborgemeinschaft (LG) gesammelt in einer Tüte. Alle Röhrchen und Aufträge für den Facharztbereich (FA)bitte in einer zweiten, separaten Tüte verpacken.

Sie können für Ihre Proben weiterhin die bisherigen kleinen Labortüten (DIN A4) verwenden. Sollte jedoch ein größeres Probenvolumen anfallen, empfehlen wir die Nutzung der großen Labortüten (DIN A3, stabileres Material). Diese können Sie bei Bedarf direkt über die MTU bestellen.

• Gefrorene Materialien:

Bitte verpacken Sie auch gefrorene Probenmaterialien direkt zusammen mit den übrigen Proben in einer Labortüte (hier besser die große Labortüte verwenden).

• Keine handschriftlichen Ergänzungen: 

Wir bitten Sie dringend, auf den Order-Entry-Anforderungsscheinen keine handschriftlichen Ergänzungen vorzunehmen. Nachträgliche Anmerkungen können zu Fehlern und Verzögerungen führen. Nutzen Sie für Nachforderungen bitte den dafür vorgesehenen digitalen Prozess.

• Papierlose Laborgemeinschaft (LG): 

Wir möchten Sie auf die Möglichkeit hinweisen, die Order-Entry-Anforderungen in der LG vollständig papierlos zu gestalten. Der Ausdruck der LG-Scheine ist dann nicht mehr erforderlich. Dies reduziert nicht nur den Papierverbrauch, sondern auch den Arbeitsaufwand in Ihrer Praxis. Sollten Sie eine papierlose Anforderung in der LG wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre Praxisbetreuerin.

• Befundvermerke:
  • "Auf passendes Probenmaterial wird gewartet": Diesen Vermerk finden Sie auf einem Befund, wenn uns der Auftrag bereits digital vorliegt, wir aber noch kein Probenmaterial erhalten haben oder noch keines zuordnen konnten.
  • "Kein Material": Erscheint dieser Vermerk, bedeutet, dass zu einem Auftrag definitiv kein Probenmaterial bei uns eingegangen ist und die Analyse nicht durchgeführt werden konnte.
  • „Falsches Material“: Dieser Vermerk wird bei Untersuchungen als Ergebnistext erscheinen, wenn das eingesendete Material nicht für die Untersuchung verwendet werden konnte. Das empfohlene Abnahmematerial entnehmen Sie bitte unserem Leistungsverzeichnis auf unserer Homepage.

Sollten Sie nach 72 Stunden ein Abnahmematerial zu einem Auftrag nachsenden, bitten wir Sie einen neuen Auftrag zu erstellen. Andernfalls kann es zu Problemen bei der Befundzuordnung in Ihrem Arztinformationssystem kommen.

• Korrektes Abnahmedatum und präzise Uhrzeit:

Ein reibungsloser Analyseprozess steht und fällt mit der Qualität der Präanalytik. Bitte achten Sie darauf, dass das tatsächliche Abnahmedatum und die Uhrzeit auf dem Anforderungsschein bzw. im Order-Entry-System korrekt eingetragen sind. Fehlen diese Daten oder weichen sie ab, generiert unser Laborsystem automatisch präanalytische Warnhinweise auf dem Befund. Im schlimmsten Fall wird eine Probe aufgrund einer fehlerhaften Angabe für das Abnahmedatum vom System als „zu alt“ eingestuft. Solche Proben dürfen aus Gründen der Qualitätssicherung nicht mehr analysiert werden und müssen verworfen werden.

• Nachforderungen:

Bitte fordern Sie immer im Order Entry auf den originalen Auftrag nach. Bitte keinen neuen Auftrag anlegen – nur so können wir vorhandene Proben schnell und effizient nutzen.

Sollten Sie hierzu noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Praxisbetreuerin.

Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe und Ihr Verständnis.